복합기를 알아보시는 분들이 가장 자주 망설이는 대목이 컬러입니다. 컬러가 되면 좋기야 하지만 정작 한 달에 몇 장 안 뽑는 경우도 많습니다. 기준은 간단합니다. 색이 뜻을 가지는 문서를 뽑느냐입니다.
색이 뜻을 가진다는 말
제안서의 그래프에서 빨간 선과 파란 선이 다른 지표를 가리킨다면, 흑백으로 뽑는 순간 두 선을 구분할 수 없습니다. 카탈로그의 제품 색, 매장 안내물의 브랜드 색, 도면의 계통별 색도 마찬가지입니다. 이런 문서는 색이 빠지면 내용이 반쯤 사라집니다.
반대로 계약서, 품의서, 견적서, 회의록처럼 글자와 표로만 이뤄진 문서는 색이 정보를 나르지 않습니다. 회사 로고가 흑백으로 나오는 정도는 읽는 데 아무 지장이 없습니다.
흑백으로 충분한 사무실
- 뽑는 문서가 대부분 계약서, 품의서, 견적서, 회의 자료다
- 밖으로 나가는 인쇄물은 인쇄소에 맡긴다
- 색이 필요한 몇 장은 근처에서 출력하거나 화면으로 공유해도 된다
안양센터가 다루는 흑백 모델은 N501과 N631 두 가지이고, 둘 다 A3 흑백 고속입니다. 흑백이라고 해서 작은 기기가 아니라 A3까지 되는 사무용 복합기입니다. 권장 사용 인원은 둘 다 5인 이상입니다.
컬러가 꼭 필요한 사무실
- 제안서·기획서를 직접 뽑아서 들고 나간다
- 카탈로그, 전단, 매장 안내물을 소량으로 자주 만든다
- 색으로 구분하는 도면이나 그래프를 다룬다
- 교육 자료나 게시물을 사무실에서 바로 출력한다
컬러 모델은 네 가지입니다. 1~2인 사무실에 권장되는 C300은 A4 컬러이고, 나머지 D321, D470, D471은 A3 컬러입니다. 사람이 늘수록 분당 매수가 올라가는 순서로 보시면 됩니다.
흔한 오해 하나
컬러 기기를 들이면 모든 출력이 컬러로 나가는 것은 아닙니다. 컬러 복합기에서도 흑백 출력은 그대로 됩니다. 그래서 컬러가 한 달에 몇 장뿐이라도 굳이 흑백만 고집할 이유는 없습니다. 다만 쓰지 않는 기능에 비용을 얹는 셈이 되므로, 정말 몇 장뿐이라면 흑백 기기를 두고 그 몇 장을 다른 방법으로 해결하는 편이 깔끔합니다.
결정이 애매할 때
지난 석 달 동안 색이 들어간 문서를 몇 장이나 뽑으셨는지 세어 보시는 게 가장 빠릅니다. 그 수가 한 달에 열 장 안쪽이면 흑백으로도 대부분 넘어갑니다. 그보다 많거나 앞으로 늘어날 일이 예정돼 있다면 컬러로 가시는 편이 낫습니다.
요금은 어떻게 되나요
흑백과 컬러의 월 요금 차이, 기본 매수, 초과 요금은 전화로 안내해 드립니다. 쓰시는 문서 종류와 대략의 출력량을 알려 주시면 흑백·컬러 중 어느 쪽이 맞는지 함께 정해 드립니다.
안양, 군포, 과천, 의왕에서 사무실 복합기 렌탈과 임대를 상담해 드립니다. 인원수로 모델을 좁히는 방법은 앞선 글에 정리해 두었습니다.
