사무실에 복합기를 놓기로 하셨다면 모델 이름부터 보지 마세요. 먼저 정할 것은 두 가지뿐입니다. 몇 명이 쓰는지, 그리고 A3를 쓰는지입니다. 이 둘만 정해지면 볼 제품이 한두 개로 줄어듭니다.
첫째, 몇 명이 쓰시나요
인원수는 속도보다 먼저 봅니다. 쓰는 사람이 늘면 출력이 몰리는 시간대가 생기고, 그때 기기가 버티는지가 갈리기 때문입니다. 안양센터가 다루는 여섯 모델은 권장 사용 인원이 정해져 있습니다.
- 1~2인 사무실: C300 (A4 컬러, 고출력)
- 5인 미만: D321 (A3 컬러, 분당 26매)
- 5인 이상: D470 (A3 컬러, 분당 25매)
- 5인 이상이고 흑백으로 충분: N501 · N631 (A3 흑백, 고속)
- 10~20인: D471 (A3 컬러, 분당 35매)
실제 사무실은 사람 수가 같아도 출력량이 크게 다르므로, 한 달에 몇 장쯤 뽑는지 대략이라도 알려 주시면 더 정확하게 좁혀 드립니다.
둘째, A3를 쓰시나요
A3는 A4 두 장을 나란히 붙인 크기입니다. 도면과 설계도, 칸이 많은 표가 들어간 보고서, 펼쳐 보는 안내물처럼 A4에 담으면 글씨가 작아지는 문서에 씁니다. 반대로 계약서·품의서·견적서처럼 거의 다 A4로 끝나는 사무실이라면 A3 기능은 한 달에 몇 번 쓰지 않습니다.
여섯 모델 중 A4 전용은 C300 하나이고, 나머지 다섯은 A3까지 됩니다. A3가 정말 필요한지 먼저 정하면 선택지가 절반으로 줄어듭니다.
셋째, 컬러가 꼭 필요한가요
흑백 전용은 N501과 N631 두 가지이고 둘 다 A3 흑백 고속입니다. 내부 문서와 계약서가 대부분이라면 흑백만으로 충분한 경우가 많습니다. 반대로 제안서나 카탈로그, 매장에 붙일 안내물을 직접 뽑으신다면 컬러가 필요합니다.
분당 매수는 마지막에 봅니다
분당 25매와 35매의 차이는 한두 장 뽑을 때는 느껴지지 않습니다. 회의 자료를 한 번에 몰아서 뽑을 때 벌어집니다. 10~20인 사무실에 분당 35매인 D471이 권장되는 것도 출력이 몰리는 시간대가 있기 때문입니다. 사람이 적고 몰릴 일이 없다면 분당 매수를 올리려고 예산을 더 쓸 이유는 크지 않습니다.
요금은 어떻게 되나요
월 요금과 기본 매수, 부가세, 기본 매수를 넘겼을 때의 요금은 사용 환경에 따라 달라 전화로 안내해 드립니다. 사용 환경을 알려 주시면 맞는 모델까지 함께 좁혀 드립니다.
한 줄로 정리하면
- 1~2인이고 A4만 쓴다 → C300
- 5인 미만이고 A3 컬러가 필요하다 → D321
- 5인 이상이고 A3 컬러가 필요하다 → D470
- 5인 이상이고 흑백으로 충분하다 → N501 · N631
- 10~20인이고 출력이 몰린다 → D471
안양·군포·과천·의왕에서 사무실 복합기 렌탈과 임대를 상담해 드립니다. 위 표로 좁히기 어려우시면 쓰는 인원과 주로 뽑는 문서만 알려 주셔도 됩니다.
